港上镇自然村股份经济合作社公章使用管理规定

一、自然村股份经济合作社印章保管制度

1、印章统一在港上镇经管站存放，由经管站、各自然村共同管理。

2、公章保管如有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

3、公章管理人员要严格审查，对不符合规定或不合法的一律不予办理，启用公章时必须逐项登记用章时间、事由等情况。

4、印章因损坏或机构变动而停止使用后，应及时交回原制发机关。收回的旧印章，区别情况予以封存或销毁。销毁旧印章，须经原制发机关领导人批准，按程序监销。

二、自然村股份经济合作社用章使用范围

1、合作社印章经备案刻制后，仅限用于以下事项，超出范围的用章行为一律不予认可：

（1）开办村级对公账户相关手续用章；

（2）党支部领办合作社向上级部门提报各类资料用章；

（3）股份经济合作社相关信息变更手续用章。

2、严禁将印章用于未经备案的经济合同、合作协议、证明材料及其他非规定用途，此类用章行为不具备法律效力，合作社不予承认。

三、用章登记备案流程

本制度自正式实行之日起，所有印章使用行为须履行备案程序：

（1）用章申请人须填写《港上镇股份经济合作社用章登记表》，详细注明用章事由、用章份数、使用日期及申请人信息；未按规定填写《港上镇股份经济合作社用章登记表》备案的用章行为，一律不予认可，由此产生的一切法律责任和经济损失，由用章申请人自行承担。

（2）经相关负责人审核同意后，方可使用印章；

（3）登记表由经管站留存归档，作为用章合规性的重要依据。

四、责任追究

1、未经批准不准擅自随身携带公章外出。

2、严禁盖空白合同、信笺、协议、表格、证明及介绍信等。

3、因公章管理、审批使用不当造成集体重大损失或违法国家法律、法规的，依照法律和有关规定追究签批人和工作人员的责任。

4、涉及私刻印章、买卖印章或利用印章实施违法犯罪行为的，移送司法机关处理，依法追究刑事责任。

附件：《港上镇自然村股份经济合作社用章登记表》

港上镇人民政府

2025年12月9日