为深入贯彻落实农机安全监理新规章新规范新标准新系统，严格按照省市局关于农机监理牌证档案规范化建设活动的要求，郯城县农机局积极采取措施强化规范农机监理牌证档案管理工作，确保档案管理完整、准确、规范。

一是加强领导，提高认识。从思想上高度重视农机牌证档案管理工作，切实加强领导，做到思想上高度重视、管理模式有新创新，将牌证管理工作列入工作日程，作为一项重要工作来抓抓细抓好。严格按照《拖拉机联合收割机牌证业务档案管理规范》要求，对全县农机档案规范工作进行部署，落实责任，全面梳理，逐项规范。建立农机档案室，配备专职档案管理人员负责农机档案的日常管理工作。

二是加强档案制度建设，提高业务能力。结合《拖拉机联合收割机牌证业务档案管理规范》，对农机牌证档案管理人员进行业务培训，提高业务能力，做到对拖拉机、联合收割机牌证档案管理工作的相关规定能准确领会，熟练掌握。重点做到档案资料收集要完整，档案内容填写完整清楚。

三是加强档案人员队伍建设，提高综合素质。按照农业部《拖拉机联合收割机牌证业务档案管理规范》等规范的要求，抽调政治素质高、业务能力强的同志负责农机档案的日常管理。同时，加强对农机牌证档案管理人员进行法律法规、档案专业知识和服务技能的学习和培训，进一步提高档案管理人员的综合素质。

四是定期开展档案清查，实行双向管理。充分利用“三夏”、“三秋”间隙，组织人员开对所有农机监理业务档案进行全面检查、清理、整理，将农机驾驶员、联合收割机档案全部实行微机化管理，确保纸质、电子档案完整相符，及时将所有驾驶员、车辆信息等输入电脑，实行双向管理。