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推动档案信息化“六级联动”试点建设 实现服务群众“零距离”
[ 索  引  号 ] tanchenglzz/2024-0000046 [ 文       号 ] [ 发布机构 ] 郯城县李庄镇
[ 成文日期 ] 2024-04-03 [ 公开日期 ] 2024-04-03 [ 有  效  性 ] 有效中

李庄镇高度重视“六级联动”档案信息化提升乡村公共服务工作,从组织保障、宣传推广、开发利用等方面推动工作提档升级,有效打通了服务群众的“最后一公里”,在建设沂蒙新乡村、打造便民生活圈方面展现新风貌。

一是夯实“联动”基础。一直以来,李庄镇以实现档案管理规范化、标准化、科学化为目标,严格按照标准,组建成立档案信息化工作目标领导小组,并选配一名精通业务的兼职档案员,协助前来查档的老年人、残疾人等特殊群体,打通服务特殊群众“最后一公里”。同时,还配备了打印机、扫描仪等配套设施,强化硬件支持保障,提升档案信息“一网查、掌上查”工作的精细化水平

二是加强“联动”宣传。依托便民服务中心的“蓝小帮”志愿服务队和郯妈妈志愿服务队李庄分队,与各村网格员一起,开展集中宣传活动,向群众宣传档案知识和档案查询服务,现场指导群众练习“在鲁查档”服务平台的操作步骤,已累计发放明白纸、使用指南等宣传材料3万余份,并将“查档指南”及宣传视频转发至村级微信群、小区物业群、企业管理群等,提高受众率。同时,在综合服务大厅内放置“在鲁查档”平台使用方法,并在电子大屏幕上循环播放档案信息化“六级联动”宣传视频及宣传语。

三是发挥“联动”效能。按照档案管理工作有关要求,结合李庄镇的工作职能和文件材料形成的规律,已对2023年以前的档案进行了规范化整理,并全部移交至县档案馆。针对“在鲁查档”平台的维护与运营,李庄镇正不断加强队伍建设,积极参加县档案部门组织的“六级联动”档案信息化业务培训,并在镇内自行开展业务技能演练。

  
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