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县机关事务服务中心打造智能交互式无纸化会议室
[ 索  引  号 ] tanchengjgswj/2021-0000034 [ 文       号 ] [ 发布机构 ] 郯城县机关事务服务中心
[ 成文日期 ] 2021-07-13 [ 公开日期 ] 2021-07-13 [ 有  效  性 ] 有效中

为加快推进新时代机关事务工作,提高会务服务效率,节约办公资源,实现办公自动化、信息化,打造“低碳、环保”节约型机关,近期,县机关事务服务中心对天元综合服务中心主楼302会议室进行了升级改造,更新安装高效率、高保密、高节能的智能交互式无纸化会议系统,作为建党一百周年贺礼,于2021年7月1日正式投入使用。

该系统由无纸化会议管理软件与双面液晶触摸型升降屏一体机组成,综合了先进的数据管理技术、远程控制技术、矩阵信号传输技术、无线网络应用技术、平板触摸技术、升降屏会议系统技术,支持多种格式,具备优异的文字、图片、音频、视频显示与播放能力。

无纸化会议系统具有会议签到、会议桌牌、会议管理、会议纪要、会议投票、文件批注、大屏显示、主持控制、呼叫服务等多种功能。无纸化会议系统的建设,能够帮助会议组织者大大降低工作量,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,有效降低纸质耗材使用率,推动了高效环保的办公进程,也是县机关事务服务中心“智慧后勤”建设的又一实践应用。

下一步,县机关事务服务中心将继续围绕“智慧后勤、活力服务、精准保障”新时代机关事务服务模式,创新探索更智能、更便捷、更全面、更人性化的后勤保障方式,力争创造全省机关事务工作“两化融合”和高质量发展的“郯城经验”。

  
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