| [ 索 引  号 ] | tanchengkjj/2020-0000071 | [ 文 号 ] | [ 发布机构 ] | 郯城县科学技术局 | |
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| [ 成文日期 ] | 2020-10-15 | [ 公开日期 ] | 2020-10-15 | [ 有 效 性 ] | 有效中 |
根据《山东省档案工作业务建设评价办法》文件要求,我局结合实际,对照先进单位的评选标准,对本单位的档案工作进行了加强和改进,调整了档案管理机构和领导小组,并完善相关规章制度,明确档案管理相关责任和分工。
从本单位实际出发,最大限度地维护档案的完整与安全,方便档案的利用。维护档案的完整,一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整;二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。维护档案的安全,一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故;二是指防止档案内容泄密。方便档案的利用,一是指运用计算机等现代化管理手段,提高档案检索和利用的效率。二是指提供安全保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。
在全体人员的不懈努力下,全局档案工作“制度化、规范化、科学化、信息化”水平显著提升,我局对照山东省档案工作业务建设评价标准,采取逐项逐条的方式开展了自评工作,自评得分87分,其中,组织领导和制度建设扣1分,档案资源建设扣3分,档案信息化建设扣7分,档案安全保障扣1分,档案服务利用扣1分,达到了档案工作业务建设先进单位标准。