为切实加强档案资源建设、规范档案管理，维护档案的完整与安全，县科技局克服时间紧、任务重、人手不足的实际困难，切实加强对档案移交进馆工作的组织领导，把档案移交进馆工作列入议事日程，积极做好历年档案移交进馆工作。

为确保档案按期顺利进馆，县科技局办公室全面负责该项工作。一是对所有库存档案进行一次全面清理，做到账物相符、心中有数；二是清点核对档案数量，做到账物相符，对借出的档案及时催还，一时归还不了的问明原因，整理好档案借阅查询登记簿，并在档案借阅查询登记簿上注明原因及催还情况；三是对未整理的零散文件材料进行分类、整理，准确划分保管期限、编目，按规定要求归档存放，做好案卷目录、卷内目录、全引目录，便于移交；四是按档案移交要求编制档案移交目录清单，有特殊情况需要说明的附于清单后；五是检查案卷内容，做到门类内不缺一个目录，目录内不缺一个案卷，案卷内不缺一份文件，不允许任何人截留、带走、销毁或出卖档案资料。

截至6月11日，县科技局进馆档案已全部通过审核，并顺利完成县科技局历年档案的规范化整理及移交进馆工作。此次移交，共涉及2014年以前（含2014年）形成的永久、长期保存的文书档案。