| [ 索 引  号 ] | tanchengjgswj/2019-0000007 | [ 文 号 ] | [ 发布机构 ] | 郯城县机关事务服务中心 | |
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| [ 成文日期 ] | 2019-03-26 | [ 公开日期 ] | 2019-03-26 | [ 有 效 性 ] | 有效中 |
郯城县机关事务服务中心按照“安全、有序、高效、节俭”的原则,精心组织,统筹安排,全力做好会场布置、安全保卫、设备检查与运行等各项后勤保障工作,确保“两会”的顺利召开。
一是会前认真检查。严格按照“零死角”标准,做好会前各项准备工作。全面清扫场区卫生,通风除尘,不留死角,全面检查会场设备设施,及时做好维护保养,对会议设备设施进行地毯式检查,发现问题及时处理,发现隐患马上排除,对各会场背景墙、会标、主题标语按照会务组要求精心制作、布置和悬挂,确保会场环境、氛围、设备设施等达到要求。
二是会中认真保障。按照规定的流程做好茶水服务和卫生清理,延长保洁时间、增加保洁频次,设备保障人员现场准确无误操作,按照会议流程转换音响、话筒、灯光和播放指定内容,确保每场会议都按照既定的流程顺利举行,切实加强内部秩序管理,确保设备调试“零失误”,会务服务“零失误”,安全保障“零失误”,会务秩序“零失误”。
三是会后认真总结。根据会议需要变换布置,工作人员基本都是利用中午和夜晚时间加班加点布置,重新搬运桌椅,重新铺摆茶具,加强现场卫生保洁,保证会场在会议召开之前全部达到会务组要求,两会期间,服务会议15场次,其中大剧院使用7次。