为做好东城新区办公用房调剂使用工作，县机关事务服务中心积极履行自身职责，坚持厉行节约、科学配置、统一管理的原则，认真制定调配方案，积极主动开展沟通协调工作，确保老城区机关事业单位办公用房顺利调整。

一、实地走访，摸底调查。成立摸底调查组，通过查阅档案、现场查看等方式，对全县35家涉改单位人员编制数、办公用房使用情况等进行重新摸底核实，并对闲置办公用房进行统一登记，准确掌握实际情况，为后续合理规划和配置办公用房提供科学依据。

二、优化资源，合理调配。根据前期调查统计结果，研究制定《党政机关办公用房调配草案》。截至目前，已完成20家单位办公用房调剂工作，其余单位办公用房调配工作正在有序推进中。

三、建档立册，规范管理。严格按照办公用房管理条例进行调配，及时更新完善办公用房台账，做好涉及单位的跟踪服务工作，对存在的困难问题及时深入沟通协调，妥善处理。同时，建立健全全县办公用房CAD电子图档案，在图表上标明办公室面积、布局等，实现办公用房精准化、动态化管理。