[ 索 引  号 ] | tanchengjgswj/2020-0000029 | [ 文 号 ] | [ 发布机构 ] | 郯城县机关事务服务中心 | |
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[ 成文日期 ] | 2020-05-31 | [ 公开日期 ] | 2020-05-31 | [ 有 效 性 ] |
5月26日至30日,县十八届人大四次会议、政协十届四次会议相继胜利召开。县机关事务服务中心作为本次“两会”后勤保障工作的配合单位,在今年抗击新冠疫情的大背景下,积极求新应变,及时抽调工作人员,积极主动、全力配合,在疫情防控、餐饮服务、会务服务、设备保障和住宿接待等方面做了大量的前期准备工作,全力做好会议的后勤保障工作。
一、配足工作人员,提前介入筹备。根据县政协办公室和县人大办公室的要求,及时安排人员,分别参与到两会的疫情防控、会务服务和设备保障的工作中。党组书记、主任李波多次主持召开党组会、专题会,研究制定县“两会”后勤服务保障方案和疫情防控措施;分管领导积极作为,办公室、公务接待科、物业科、公车管理科等职能部门,通力合作,细化分工,压实责任,按照党组要求,加强服务人员教育培训,细化服务标准,优化服务流程,全力做好会务保障、隐患排查、疫情防控措施落实、食宿安排等各方面的服务工作,建立完善有效的会议保障体系。
二、消杀防疫,确保安全。按照防疫有关要求,严格落实防疫措施,每天对会场进行2次消毒,保持长时间通风,并做好查看健康码和测温工作。针对疫情期间各位代表、委员的食宿安排情况,严格按照防疫部门要求做好人员体温测量工作,住宿房间每日一消杀,就餐安排采用错时就餐,尽量减少人员聚集情况,全力确保两会期间防疫工作安全可靠。
三是细致服务,全力做好各项保障工作。会务保障人员提前进驻大会主会场,对会场的音响、照明、空调、通讯等设备进行排查,消除各种隐患,备足必要配件。每场会议开始前,定点工作人员都会提前检查指示牌、会场横幅、茶水、话筒和桌椅等,查漏补缺,确保会场布置零差错。加强对会场周围各个出入口和会场内各个区域的巡逻密度,严格落实安全检查、会场值守、会后疏散和人员清场等工作,确保会议期间不出任何安全问题。
中心将认真总结此次“两会”的后勤保障经验,积极求新应变,不断改进提高,再接再厉,努力以更加优异的工作业绩和良好的服务形象,圆满完成上级布置的各项后勤保障任务。