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县机关事务服务中心全力以赴做好“两会”服务保障工作
[ 索  引  号 ] tanchengjgswj/2019-0000005 [ 文       号 ] [ 发布机构 ] 郯城县机关事务服务中心
[ 成文日期 ] 2019-02-22 [ 公开日期 ] 2019-02-22 [ 有  效  性 ]

郯城县“两会”于2月21日隆重召开,县服务中心各部门齐心协力,通过会前精心筹备,会中紧密配合,保障了本次 “两会”的圆满召开。

一、高度重视,精心筹备。为确保大会圆满召开,县服务中心高度重视,部署各项重点服务保障工作,明确职责分工,制定细致的会议接待工作方案并对大会召开过程中可能出现的问题做好应急预案,确保大会的顺利召开。

二、未雨绸缪,确保安全。为保障会议顺利召开,县服务中心物业管理科与各维保单位和物业公司对会议期间的电梯、消防、监控及空调运行安全一一检查,并确定由各部门专人值守。会议期间,对设施设备和运行系统进行检测,全力确保会议期间有序运作。

三、周到服务,关注细节。每天物业管理科都提早做好会场灯光照明、话筒音响的调试检测工作,根据会议要求布置好会议室的桌椅、席卡,会议期做好会场礼仪接待、选举投票等会议配合工作。与此同时,我们关注每一个细节,比如:给参会人员提供温水,关注会议室温度,根据发言人的音量调整声控等等,就是这些小细节得到了与会领导的高度赞赏,预祝两会圆满成功。

  
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